Thiết kế bao bì sản phẩm số lượng lớn từ 500 hộp cho shop: Những điều cần biết trước khi đặt in

Đã có sản phẩm, có logo nhưng khi bắt tay làm bao bì, nhiều shop lại không biết nên chọn kiểu hộp nào, kích thước bao nhiêu, chất liệu gì và đặt số lượng hộp lớn sẽ ngốn bao nhiêu chi phí. Nếu thiết kế chỉ dựa trên một mẫu đẹp có sẵn mà chưa tính đến sản phẩm, quy cách in và gia công, doanh nghiệp có thể phải chỉnh sửa hoặc phát sinh chi phí khi bước vào sản xuất. Với đơn hàng từ 500 hộp trở lên, bao bì không chỉ cần đẹp mà còn phải phù hợp với sản phẩm, nhận diện thương hiệu và khả năng sản xuất hàng loạt. Bài viết dưới đây Tiến Phát sẽ giúp shop xác định những yếu tố cần chuẩn bị trước khi thiết kế bao bì sản phẩm và đặt in tiết kiệm.

1. Bạn đã có sản phẩm nhưng chưa biết bắt đầu làm bao bì từ đâu?

Đây là tình huống khá phổ biến khi một thương hiệu bắt đầu xây dựng bao bì riêng. Bạn có sản phẩm, có logo, thậm chí đã tìm được một số mẫu tham khảo nhưng vẫn chưa biết phải lựa chọn kiểu hộp, chất liệu hay phương án thiết kế như thế nào. Thực tế, không nên bắt đầu bằng câu hỏi “Mẫu hộp nào đẹp?” mà nên bắt đầu từ câu hỏi “Bao bì này cần đáp ứng điều gì cho sản phẩm và thương hiệu?”

1.1. Đã có sản phẩm nhưng chưa biết chọn kiểu hộp

Trên thị trường có nhiều dạng bao bì như:

• Hộp giấy nắp gài.

• Hộp âm dương.

• Hộp carton.

• Hộp giấy có khay.

• Hộp có cửa sổ.

• Hộp dạng mở sách hoặc các kết cấu đặc biệt khác.

Tuy nhiên, không có một kiểu hộp nào phù hợp với tất cả sản phẩm. Ví dụ, sản phẩm nhẹ, kích thước nhỏ có thể phù hợp với hộp giấy nắp gài để tối ưu chi phí. Trong khi đó, sản phẩm cần tạo cảm giác cao cấp hoặc cần khay định hình có thể phù hợp với hộp âm dương hoặc kết cấu có phần khay bên trong.

Vì vậy, kiểu hộp nên được lựa chọn dựa trên kích thước sản phẩm, đặc tính sử dụng, cách đóng gói, trải nghiệm khách hàng và ngân sách sản xuất. Không nên chọn kiểu hộp chỉ vì mẫu đó đang được nhiều thương hiệu sử dụng.

1.2. Có logo nhưng chưa biết đưa nhận diện lên bao bì như thế nào

Có logo không đồng nghĩa với việc chỉ cần đặt logo lên mặt hộp là đã có một bao bì thương hiệu hoàn chỉnh.

Thiết kế bao bì sản phẩm cần xem xét tổng thể:

• Màu sắc chủ đạo.

• Font chữ.

• Hình ảnh.

• Cách trình bày thông tin.

• Vị trí logo.

• Mặt trước, mặt sau và các mặt bên của hộp.

• Mức độ nhận diện khi đặt sản phẩm trên kệ hoặc khi khách hàng mở hàng.

Nếu doanh nghiệp đã có brand guideline, nên cung cấp cho đơn vị thiết kế ngay từ đầu. Điều này giúp hạn chế việc thiết kế bao bì đi lệch khỏi nhận diện đang sử dụng trên website, cửa hàng, mạng xã hội hoặc các ấn phẩm khác.

1.3. Có mẫu tham khảo nhưng chưa biết có sản xuất được không

Việc gửi một mẫu bao bì tham khảo là cách tốt để diễn đạt mong muốn về phong cách. Tuy nhiên, mẫu tham khảo không đồng nghĩa với phương án có thể sao chép nguyên trạng để sản xuất. Một thiết kế có thể đẹp trên hình ảnh nhưng khi triển khai thực tế lại gặp vấn đề về:

• Kích thước.

• Kết cấu.

• Khuôn bế.

• Vị trí nếp gấp.

• Diện tích in.

• Chất liệu.

• Kỹ thuật gia công.

• Khả năng lắp ráp.

Do đó, nếu đã có mẫu tham khảo, nên cung cấp cho đơn vị thiết kế và sản xuất để họ đánh giá lại kết cấu, kích thước và phương án vật liệu trước khi chốt thiết kế.

1.4. Muốn làm khoảng 500-1.000 hộp nhưng chưa biết ngân sách bao nhiêu

Đây cũng là một trong những lý do doanh nghiệp nên trao đổi với đơn vị thiết kế và sản xuất ngay từ đầu.

Chi phí không chỉ phụ thuộc vào số lượng hộp mà còn liên quan đến:

• Kích thước.

• Kiểu hộp.

• Chất liệu.

• Số màu in.

• Công nghệ in.

• Gia công.

• Số lượng SKU.

• Yêu cầu hoàn thiện.

Vì vậy, thay vì chỉ hỏi “thiết kế bao bì giá bao nhiêu?”, nên cung cấp càng đầy đủ thông tin về sản phẩm, số lượng và mong muốn càng tốt. Khi đó, phương án thiết kế có thể được xây dựng sát với khả năng sản xuất và ngân sách thực tế hơn.

2. Trước khi thiết kế bao bì sản phẩm cần xác định những gì?

Một thiết kế bao bì tốt không bắt đầu từ phần mềm thiết kế mà bắt đầu từ brief rõ ràng. Càng đầy đủ thông tin đầu vào, quá trình thiết kế và sản xuất càng hạn chế việc sửa đổi về sau.

2.1. Xác định sản phẩm được đóng gói

Đây là thông tin đầu tiên cần có. Doanh nghiệp nên cung cấp:

• Tên và loại sản phẩm.

• Kích thước sản phẩm.

• Trọng lượng.

• Hình dạng.

• Số lượng sản phẩm trong một hộp.

• Đặc tính sản phẩm.

• Khả năng chịu va đập.

• Yêu cầu bảo quản.

• Có cần vật liệu chèn hoặc khay định hình hay không.

Ví dụ, một hộp đựng mỹ phẩm sẽ có yêu cầu khác hộp đựng giày, hộp bánh hoặc hộp đựng sản phẩm điện tử. Khi hiểu rõ sản phẩm, đơn vị thiết kế mới có thể tính đến kích thước, kết cấu và chất liệu bao bì phù hợp.

2.2. Xác định khách hàng mục tiêu

Bao bì là một phần của trải nghiệm thương hiệu, vì vậy thiết kế không nên chỉ dựa trên sở thích cá nhân của chủ doanh nghiệp.

Cần xác định:

• Ai là người mua?

• Độ tuổi nào?

• Mức chi tiêu?

• Họ mua sản phẩm vì lý do gì?

• Họ kỳ vọng gì ở bao bì?

Ví dụ, bao bì mỹ phẩm hướng đến nhóm khách hàng trẻ có thể ưu tiên hình ảnh hiện đại, màu sắc và nhận diện bắt mắt. Trong khi đó, bao bì quà tặng doanh nghiệp có thể cần cảm giác trang trọng, chỉn chu và cao cấp hơn.

2.3. Xác định định vị thương hiệu

Bao bì cần phản ánh đúng vị trí mà thương hiệu muốn xây dựng trong mắt khách hàng.

Một số định hướng phổ biến:

• Bình dân.

• Phổ thông.

• Trung cấp.

• Cao cấp.

• Tối giản.

• Thủ công.

• Tự nhiên.

• Thân thiện môi trường.

Ví dụ, nếu sản phẩm được định vị cao cấp nhưng bao bì sử dụng thiết kế sơ sài, chất liệu quá mỏng hoặc gia công không phù hợp, trải nghiệm thực tế có thể không tương xứng với giá trị sản phẩm. Ngược lại, không phải thương hiệu phổ thông nào cũng cần sử dụng quá nhiều kỹ thuật gia công đắt tiền.

2.4. Xác định ngân sách

Ngân sách nên được xác định trước khi hoàn thiện phương án thiết kế, đặc biệt khi doanh nghiệp dự kiến sản xuất từ vài trăm đến vài nghìn hộp.

Nên xác định hai khoản riêng: Chi phí thiết kế và chi phí sản xuất bao bì. Điều này giúp đơn vị thiết kế lựa chọn phương án phù hợp ngay từ đầu, thay vì hoàn thiện một mẫu quá phức tạp rồi phải cắt giảm nhiều hạng mục vì vượt ngân sách.

2.5. Xác định kênh bán hàng

Bao bì được sử dụng ở đâu cũng là một yếu tố cần tính đến.

Có thể là:

• Cửa hàng.

• Siêu thị.

• Sàn thương mại điện tử.

• Website.

• Livestream.

• Đại lý.

• Quà tặng doanh nghiệp.

Nếu sản phẩm chủ yếu bán online, bao bì có thể cần chú trọng hơn đến khả năng đóng gói và vận chuyển. Nếu sản phẩm được trưng bày tại cửa hàng hoặc siêu thị, thiết kế mặt trước và khả năng nhận diện trên kệ có thể được ưu tiên.

3. Nên thiết kế bao bì như thế nào nếu cần sản xuất từ 500 hộp trở lên?

Khi sản xuất vài chục hộp, một số thay đổi nhỏ có thể dễ dàng xử lý. Nhưng với 500, 1.000 hoặc 5.000 hộp, mỗi sai sót đều được nhân lên theo số lượng. Vì vậy, thiết kế bao bì số lượng lớn cần được tính đến khả năng sản xuất ngay từ đầu.

3.1. Bắt đầu từ kích thước sản phẩm, không phải từ mẫu thiết kế

Một lỗi thường gặp là tìm một mẫu hộp đẹp rồi cố gắng điều chỉnh sản phẩm để phù hợp với hộp.

Cách làm hợp lý hơn là: Sản phẩm → kích thước → khoảng hở cần thiết → kết cấu hộp → thiết kế → sản xuất.

Kích thước hộp cần đủ để bảo vệ sản phẩm nhưng không nên quá rộng.

Hộp quá lớn có thể:

• Tăng lượng vật liệu.

• Tăng không gian trống.

• Cần thêm vật liệu chèn.

• Làm tăng kích thước kiện hàng.

• Tăng chi phí vận chuyển trong một số trường hợp.

Trong khi hộp quá chật lại có thể gây khó khăn khi đóng gói hoặc ảnh hưởng đến sản phẩm.

3.2. Chọn kiểu hộp dựa trên cách sử dụng

Kiểu hộp cần phù hợp với:

• Cách đóng mở.

• Cách lấy sản phẩm.

• Mức độ bảo vệ.

• Khả năng xếp chồng.

• Hình thức vận chuyển.

• Trải nghiệm khách hàng.

Một hộp dùng để ship hàng sẽ có yêu cầu khác hộp quà tặng được trao trực tiếp cho khách. Do đó, thay vì chọn kiểu hộp chỉ dựa trên hình ảnh, doanh nghiệp nên xác định bao bì sẽ được sử dụng như thế nào trong thực tế.

3.3. Chọn chất liệu dựa trên sản phẩm và ngân sách

Chất liệu ảnh hưởng trực tiếp đến cảm giác, độ cứng, khả năng in và chi phí thành phẩm.

Tùy sản phẩm có thể cân nhắc:

• Giấy.

• Carton.

• Carton sóng.

• Giấy bồi.

• Các loại giấy chuyên dụng khác.

Không phải cứ chọn vật liệu dày hoặc cao cấp hơn là bao bì sẽ tốt hơn. Điều quan trọng là chất liệu phải đáp ứng đúng công năng và phù hợp với ngân sách của sản phẩm.

3.4. Thiết kế để phù hợp công nghệ in

Một mẫu thiết kế cần được xây dựng dựa trên phương án in dự kiến. Các yếu tố như màu sắc, hình ảnh, mảng màu, chữ nhỏ hay các chi tiết đồ họa đều có thể ảnh hưởng đến kết quả in.

Đặc biệt khi sản xuất số lượng lớn, việc xác định phương án in từ sớm giúp hạn chế tình trạng: Thiết kế đã hoàn thiện → mới phát hiện phương án in không phù hợp → phải chỉnh file hoặc thay đổi thiết kế.

Với những yêu cầu in ấn chuyên sâu, doanh nghiệp nên trao đổi trực tiếp với đơn vị sản xuất để lựa chọn phương án phù hợp.

3.5. Tính trước các công đoạn gia công

Thiết kế bao bì sản phẩm có thể kết hợp nhiều phương pháp gia công như:

• Cán màng.

• UV.

• Ép kim.

• Dập nổi.

• Bế.

• Dán.

Tuy nhiên, mỗi công đoạn đều có thể ảnh hưởng đến chi phí và cách triển khai thiết kế. Ví dụ, nếu muốn ép kim logo, vị trí và kích thước logo cần được tính đến ngay trong thiết kế. Nếu có nhiều vùng bế, gấp hoặc dán, thiết kế cũng cần được triển khai dựa trên khuôn và kết cấu thực tế.

3.6. Thiết kế để có thể tái sản xuất

Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng với shop và doanh nghiệp đặt bao bì định kỳ. Ví dụ, một shop đặt 500 hộp trong tháng đầu và dự kiến tiếp tục đặt 1.000 hộp vào những tháng sau.

Nếu ngay từ đầu quy cách hộp, kích thước, khuôn bế, file in và thông số sản xuất được chuẩn hóa, những lần đặt tiếp theo sẽ thuận tiện hơn rất nhiều. Thay vì mỗi lần lại bắt đầu lại từ đầu, doanh nghiệp có thể sử dụng lại quy cách và file sản xuất đã được duyệt, đồng thời điều chỉnh khi cần thiết.

4. Thiết kế bao bì sản phẩm cần cung cấp những thông tin gì?

Để bắt đầu một dự án thiết kế bao bì sản phẩm, doanh nghiệp nên chuẩn bị một bộ thông tin tương đối đầy đủ.

Nên thiết kế bao bì như thế nào nếu cần sản xuất từ 500 hộp trở lên?

• Thông tin về sản phẩm: Nếu có sản phẩm mẫu thực tế, việc cung cấp mẫu sẽ giúp quá trình tư vấn quy cách chính xác hơn.

  • Tên sản phẩm.

  • Công dụng.

  • Kích thước.

  • Trọng lượng.

  • Quy cách đóng gói.

  • Số lượng sản phẩm/hộp.

  • Đặc tính cần lưu ý.

• Kích thước và quy cách: Nếu đã có yêu cầu cụ thể, nên cung cấp: Chiều dài, rộng, cao, kiểu hộp mong muốn, hướng mở và cách đóng gói. Nếu chưa biết nên chọn kích thước hoặc kết cấu nào, có thể trao đổi với đơn vị thiết kế và sản xuất để được tư vấn dựa trên sản phẩm thực tế.

• Bộ nhận diện thương hiệu: Bao gồm: logo, màu thương hiệu, hình ảnh và Brand guideline nếu có. Nếu doanh nghiệp chưa có brand guideline hoàn chỉnh, ít nhất nên cung cấp những quy chuẩn nhận diện đang sử dụng để đảm bảo thiết kế bao bì không bị lệch phong cách thương hiệu.

• Nội dung cần thể hiện: Tùy loại sản phẩm có thể bao gồm:

  • Tên sản phẩm.

  • Thành phần.

  • Hướng dẫn sử dụng.

  • Thông tin doanh nghiệp.

  • Thông tin liên hệ.

  • Mã vạch.

  • QR Code.

  • Thông tin bảo quản.

  • Các nội dung bắt buộc khác theo đặc thù sản phẩm.

• Yêu cầu về chất liệu và gia công: Nếu đã có định hướng, doanh nghiệp nên trao đổi rõ về: Loại giấy/carton, độ cứng mong muốn, kiểu bề mặt, in màu, cán màng, UV, ép kim, dập nổi và các yêu cầu gia công khác. Nếu chưa có kinh nghiệm, không nhất thiết phải tự quyết định toàn bộ. Đây là phần đơn vị thiết kế và sản xuất có thể tư vấn dựa trên sản phẩm và ngân sách.

• Số lượng dự kiến: Ví dụ: 500 hộp, 1.000 hộp, 2.000 hộp,... hoặc đặt định kỳ hàng tháng. Số lượng có liên quan trực tiếp đến phương án sản xuất, công nghệ in, chi phí và khả năng tối ưu đơn giá.

5. Làm sao để giảm chi phí khi thiết kế và sản xuất 500 - 5.000 hộp?

Tối ưu chi phí không đồng nghĩa với việc chọn vật liệu rẻ nhất hoặc cắt bỏ tất cả các công đoạn gia công. Mục tiêu là đầu tư đúng vào những yếu tố tạo ra giá trị cho sản phẩm.

• Chuẩn hóa kích thước: Nếu doanh nghiệp có nhiều sản phẩm gần giống nhau, nên nghiên cứu khả năng chuẩn hóa một số quy cách. Việc giảm số lượng kích thước có thể giúp: Dễ quản lý, dễ đặt hàng lại, đồng bộ thương hiệu, giảm sự phức tạp trong sản xuất.

• Không tạo quá nhiều quy cách: Một thương hiệu có 10 SKU không nhất thiết phải có 10 kiểu hộp hoàn toàn khác nhau. Nếu sản phẩm cho phép, có thể xây dựng một hệ thống quy cách thống nhất. Điều này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp có nhiều sản phẩm và thường xuyên tái đặt bao bì.

• Không lạm dụng gia công: Ép kim, UV, dập nổi hay các hiệu ứng đặc biệt có thể giúp bao bì nổi bật nhưng không phải vị trí nào cũng cần sử dụng. Một phương án hiệu quả có thể là tập trung gia công vào: Logo, tên thương hiệu, một chi tiết nhận diện, khu vực cần tạo điểm nhấn,... Thay vì phủ quá nhiều kỹ thuật lên toàn bộ hộp.

• Chọn chất liệu theo công năng: Không nên chọn chất liệu chỉ vì nó có cảm giác “cao cấp”. Hãy đặt câu hỏi: Sản phẩm này thực sự cần độ cứng, độ bảo vệ và trải nghiệm bao bì ở mức nào? Với sản phẩm nhẹ và hành trình sử dụng đơn giản, một vật liệu phù hợp có thể hiệu quả hơn việc sử dụng vật liệu quá cao cấp.

• Tối ưu số lượng đặt hàng: Khi nhu cầu sản xuất đã ổn định, doanh nghiệp có thể cân nhắc sản xuất theo lô phù hợp với kế hoạch bán hàng. Tuy nhiên, không nên đặt số lượng quá lớn chỉ để cố giảm đơn giá nếu doanh nghiệp chưa có kế hoạch tiêu thụ, bởi chi phí lưu kho cũng là một phần của bài toán tổng thể.

• Thiết kế một lần để sử dụng cho các đợt sản xuất sau: Đây là một trong những cách tối ưu đáng chú ý đối với khách hàng B2B. Nếu shop đặt 500 hộp lần đầu nhưng dự kiến tiếp tục đặt thêm, nên lưu trữ đầy đủ: File thiết kế, kích thước, khuôn bế, chất liệu, quy cách in và thông tin gia công. Nhờ đó, những lần sản xuất sau có thể dựa trên quy cách đã được duyệt, hạn chế phải xây dựng lại từ đầu.

6. Thiết kế bao bì sản phẩm theo từng nhóm ngành hàng

Không có một công thức thiết kế bao bì phù hợp cho mọi sản phẩm. Một mẫu bao bì có thể rất phù hợp với mỹ phẩm nhưng chưa chắc đáp ứng được yêu cầu của hộp bánh, hộp giày hay bao bì sản phẩm điện tử. Đặc biệt khi sản xuất từ 500 hộp trở lên, việc xác định đúng yêu cầu của từng ngành ngay từ đầu sẽ giúp shop lựa chọn kiểu hộp, chất liệu, kích thước và phương án gia công phù hợp hơn. Dưới đây là một số nhóm sản phẩm phổ biến và những yếu tố nên ưu tiên khi thiết kế.

6.1. Bao bì mỹ phẩm: ưu tiên nhận diện và trải nghiệm sản phẩm

Với mỹ phẩm, bao bì thường là một trong những điểm tiếp xúc đầu tiên giữa thương hiệu và khách hàng. Vì vậy, thiết kế cần vừa thể hiện được nhận diện, vừa tạo cảm giác phù hợp với phân khúc sản phẩm.

Một số yếu tố nên chú trọng gồm:

• Màu sắc và hình ảnh nhận diện thương hiệu.

• Cách trình bày tên sản phẩm.

• Thông tin sản phẩm và hướng dẫn sử dụng.

• Chất liệu và cảm giác khi cầm hộp.

• Trải nghiệm mở hộp.

Với các thương hiệu mỹ phẩm cần sản xuất số lượng lớn, nên xác định trước kích thước sản phẩm và quy cách đóng gói để lựa chọn kiểu hộp phù hợp, thay vì thiết kế dựa hoàn toàn trên mẫu tham khảo.

>> Xem thêm: Gợi ý các mẫu hộp giấy đựng mỹ phẩm

6.2. Bao bì thời trang: chú trọng kích thước và nhận diện thương hiệu

Thời trang là nhóm sản phẩm có nhiều quy cách bao bì khác nhau, từ hộp đựng giày, hộp quần áo đến hộp đựng phụ kiện.

Với nhóm này, thiết kế cần cân nhắc:

• Kích thước và hình dạng sản phẩm.

• Khả năng giữ form.

• Cách đóng mở hộp.

• Logo và nhận diện thương hiệu.

• Khả năng xếp, lưu kho và vận chuyển.

Ví dụ, hộp đựng giày cần có kích thước phù hợp với form giày và đủ chắc chắn trong quá trình lưu kho, vận chuyển. Trong khi hộp đựng phụ kiện có thể ưu tiên kích thước nhỏ gọn và hình thức trình bày sản phẩm.

Nếu shop có nhiều SKU, nên cân nhắc chuẩn hóa một số quy cách hộp để thuận tiện hơn khi đặt sản xuất định kỳ.

>> Tham khảo thêm: Một số mẫu hộp thời trang như Hộp giấy đựng giày và Hộp đựng quần áo

6.3. Bao bì thực phẩm - bánh kẹo: ưu tiên công năng và thông tin sản phẩm

Với thực phẩm và bánh kẹo, bao bì không chỉ cần đẹp mà còn phải đáp ứng yêu cầu sử dụng và bảo quản phù hợp với từng sản phẩm.

Khi thiết kế nên xác định:

• Kích thước và trọng lượng sản phẩm.

• Cách đặt sản phẩm bên trong hộp.

• Có cần khay hoặc vật liệu cố định hay không.

• Thông tin cần thể hiện trên bao bì.

• Yêu cầu về bảo quản.

• Phương án vận chuyển.

Ví dụ, hộp bánh Trung Thu thường cần tính đến cách bố trí nhiều bánh bên trong, khay đựng và trải nghiệm mở hộp. Trong khi hộp bánh kem cần chú trọng hơn đến kích thước, độ chắc chắn và khả năng bảo vệ bánh trong quá trình vận chuyển.

6.4. Bao bì quà tặng: tập trung vào giá trị thương hiệu

Đối với hộp quà, khách hàng không chỉ mua sản phẩm bên trong mà còn quan tâm đến cảm giác khi nhận và mở hộp. Do đó, thiết kế có thể tập trung vào:

• Nhận diện thương hiệu.

• Màu sắc.

• Hình ảnh.

• Kết cấu hộp.

• Cách mở hộp.

• Các chi tiết gia công tạo điểm nhấn.

Tùy định vị và ngân sách, doanh nghiệp có thể cân nhắc các phương án như ép kim, UV hoặc dập nổi cho những khu vực cần tạo điểm nhấn thay vì sử dụng quá nhiều kỹ thuật gia công trên toàn bộ hộp. Điều này đặc biệt phù hợp với các shop mỹ phẩm, thời trang, quà tặng hoặc doanh nghiệp cần sản xuất hộp quà theo bộ nhận diện riêng.

6.5. Bao bì sản phẩm điện tử: ưu tiên khả năng bảo vệ

Với các sản phẩm điện tử hoặc phụ kiện có giá trị cao, thiết kế bao bì cần đặt khả năng bảo vệ sản phẩm lên trước các yếu tố trang trí.

Trước khi thiết kế nên xác định:

• Kích thước và trọng lượng sản phẩm.

• Những vị trí dễ va đập.

• Cách cố định sản phẩm bên trong.

• Có cần khay hoặc vật liệu chèn hay không.

• Điều kiện vận chuyển và lưu kho.

Trong trường hợp này, kích thước hộp và cấu trúc bên trong có thể quan trọng không kém phần thiết kế bên ngoài. Một bao bì đẹp nhưng sản phẩm bị xê dịch hoặc không được bảo vệ tốt trong quá trình vận chuyển sẽ không phải là phương án hiệu quả.

>> Xem thêm: Hộp carton đựng hàng đa dạng các mẫu, kích thước phù hợp với nhiều sản phẩm

7. Từ thiết kế đến sản xuất bao bì tại Tiến Phát

Đối với shop và doanh nghiệp cần sản xuất số lượng lớn, việc tìm một đơn vị có thể phối hợp từ thiết kế bao bì sản phẩm đến in ấn và sản xuất có thể giúp giảm bớt khâu trung gian. Tiến Phát cung cấp giải pháp thiết kế và sản xuất nhiều dòng bao bì theo yêu cầu, phù hợp với các doanh nghiệp đã có sản phẩm, nhận diện thương hiệu và nhu cầu đặt hàng theo lô.

• Tư vấn kiểu hộp và quy cách: Nếu khách hàng chưa xác định được kiểu hộp, kích thước hoặc chất liệu, Tiến Phát có thể dựa trên: Sản phẩm thực tế, kích thước, mục đích sử dụng, số lượng, ngân sách, yêu cầu thương hiệu,... để tư vấn phương án phù hợp hơn.

• Thiết kế theo nhận diện thương hiệu: Doanh nghiệp có thể cung cấp logo, màu sắc, hình ảnh và các tài liệu nhận diện hiện có để triển khai thiết kế bao bì đồng nhất với thương hiệu. Bao bì không chỉ là vật chứa sản phẩm mà còn là một điểm chạm thương hiệu trong quá trình khách hàng nhận và sử dụng sản phẩm.

• Chuẩn bị file sản xuất: Sau khi thiết kế được thống nhất, file cần được chuẩn bị phù hợp với quy cách sản xuất thực tế. Các yếu tố như kích thước, khuôn bế, vị trí gấp/dán, vùng in và gia công cần được kiểm tra trước khi đưa vào sản xuất.

• In ấn và gia công: Tùy từng sản phẩm, Tiến Phát có thể triển khai các phương án in và gia công phù hợp với yêu cầu bao bì. Các hạng mục có thể bao gồm in ấn, bế, dán và những công đoạn hoàn thiện theo từng mẫu.

• Sản xuất theo số lượng yêu cầu: Tiến Phát hướng đến các đơn hàng sản xuất theo lô của shop, đại lý và doanh nghiệp. Với nhu cầu từ khoảng 500 hộp trở lên, khách hàng nên trao đổi cụ thể về sản phẩm, kích thước, quy cách và số lượng để được tư vấn phương án sản xuất phù hợp. MOQ thực tế có thể thay đổi tùy dòng sản phẩm và quy cách đặt hàng.

• Hỗ trợ đơn hàng tái sản xuất: Đối với những thương hiệu sử dụng bao bì thường xuyên, việc duy trì quy cách ổn định giữa các đợt sản xuất rất quan trọng. Khi thiết kế và thông số sản xuất đã được chuẩn hóa, những lần đặt hàng tiếp theo có thể dựa trên quy cách đã duyệt, giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc quản lý bao bì.

8. Quy trình đặt thiết kế và sản xuất bao bì tại Tiến Phát

Để bắt đầu một đơn hàng, doanh nghiệp có thể triển khai theo quy trình cơ bản:

1. Bước 1: Gửi thông tin sản phẩm và nhu cầu: sản phẩm, kích thước, số lượng, logo/nhận diện, mẫu tham khảo nếu có và yêu cầu về bao bì.

2. Bước 2: Tư vấn quy cách: Tiến Phát dựa trên thông tin sản phẩm để tư vấn về:

   • Kiểu hộp.

   • Kích thước.

   • Chất liệu.

   • Phương án in.

   • Gia công.

3. Bước 3: Lên phương án thiết kế: Thiết kế được triển khai dựa trên yêu cầu thương hiệu và phương án sản xuất đã thống nhất.

4. Bước 4: Duyệt mẫu: Khách hàng kiểm tra và xác nhận các yếu tố về: thiết kế, nội dung, màu sắc, kích thước, quy cách,... Việc kiểm tra kỹ ở bước này đặc biệt quan trọng với đơn hàng số lượng lớn.

5. Bước 5: In và gia công: Sau khi mẫu được duyệt, bao bì được đưa vào các công đoạn in, bế, dán và gia công theo quy cách đã thống nhất.

6. Bước 6: Kiểm tra và giao hàng: Thành phẩm được kiểm tra trước khi đóng gói và giao đến khách hàng theo kế hoạch.

Kết luận

Thiết kế bao bì sản phẩm cho đơn hàng 500-1.000 hộp trở lên không nên được xem đơn thuần là việc tạo ra một mẫu hộp đẹp. Đây là quá trình phải kết hợp giữa sản phẩm, thương hiệu, kích thước, chất liệu, kết cấu, công nghệ in, gia công và ngân sách ngay từ đầu.

Nếu bạn đang có sản phẩm và cần làm bao bì số lượng lớn, hãy chuẩn bị trước các thông tin về kích thước sản phẩm, số lượng dự kiến, nhận diện thương hiệu, kiểu hộp mong muốn và ngân sách. Những thông tin này sẽ giúp quá trình tư vấn và báo giá chính xác hơn, đồng thời hạn chế việc phải thay đổi thiết kế khi đã bước vào sản xuất.

Với nhu cầu từ khoảng 500 hộp trở lên, Tiến Phát có thể hỗ trợ tư vấn từ quy cách, thiết kế đến in ấn và sản xuất theo yêu cầu, phù hợp với shop, đại lý và doanh nghiệp cần sử dụng bao bì theo từng đợt hoặc tái đặt hàng định kỳ.

• Số điện thoại: 0968 710 085 - 090 432 1679 - 0966 050 333

• Trụ sở chính: TĐS 2912, TBĐ Số 16, KP.Trung Thắng, Phường Đông Hòa, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Chi nhánh: 221 Đường ĐT743, KP Trung Thắng, Phường Đông Hòa, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Kho hàng: TĐS 877A, TBĐ Số 06, KP. Trung Thắng, Phường Đông Hòa, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Email hỗ trợ: baobitienphatsg@gmail.com