Quy trình đảm bảo chất lượng tại Tiến Phát: từ ý tưởng đến thành phẩm

Tuy có nhiều hình thức in ấn và mỗi hình thức sản xuất sẽ có quy trình riêng. Tuy nhiên vẫn sẽ có quy trình cơ bản cho tất cả hình thức, dưới đây là các bước để sản xuất và in ấn hộp giấy tiêu chuẩn:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

Các xưởng sản xuất sẽ cần trao đổi các thông tin với doanh nghiệp về các yêu cầu và mong muốn từ khách hàng. Từ đó, bên sản xuất sẽ lên ý tưởng và trao đổi lại với doanh nghiệp để thống nhất đi đến bản thiết kế cuối cùng trước khi đi vào quy trình sản xuất. Bước này sẽ tránh các rủi ro sản phẩm không đạt yêu cầu của khách hàng.

Bước 2: Chọn chất liệu giấy in phù hợp

Tùy vào yêu cầu của khách hàng mà nhà sản xuất sẽ tư vấn và chọn chất liệu giấy in cho phù hợp. Bởi vì mỗi loại giấy sẽ có thể mạnh, hiệu ứng và giá thành khác nhau nên đây cũng là một bước khá quan trọng. Bước này cũng sẽ ảnh hưởng đến cấu tạo của hộp và chất lượng in cuối cùng nên cần cân nhắc khá kỹ.

Bước 3: Lựa chọn công nghệ in

Mỗi công nghệ in sẽ có ưu điểm riêng và thích hợp với yêu cầu của khách hàng. Nhà sản xuất sẽ quyết định công nghệ in ấn để đảm bảo yêu cầu của khách được thực hiện đúng. Thông nghệ kỹ thuật in offset được nhiều đơn vị sản xuất áp dụng vì có khả năng mang lại hình ảnh chất lượng cao. Tuy nhiên, vẫn nên lắng nghe khách hàng đề cao yêu cầu như thế nào để chọn hình thức in sao để đảm bảo nhất.

Bước 4: Lựa chọn quy cách sản xuất hộp

Tùy vào kiểu dáng và mẫu thiết kế mà mỗi loại hộp sẽ có quy cách sản xuất khác nhau, tùy theo cách sử dụng hay loại hình hộp. Bước này chủ yếu sẽ phụ thuộc vào bước 1, từ đó nhà sản xuất sẽ đưa ra quy cách sản xuất sao cho hợp lý và thuận tiện nhất. Và quy cách này bao gồm hình dáng hộp, kích thước và kiểu đóng mở.

Bước 5: Đưa ra thiết kế hình ảnh và kiểu dáng

Từ các yêu cầu được tiếp nhận từ phía khách hàng, nhà sản xuất sẽ đưa ra bản thiết kế hoàn chỉnh. Hầu hết đơn vị sản xuất đều có đội ngũ thiết kế riêng và chuyên nghiệp, nên có thể hỗ trợ trong suốt quá trình sản xuất. Cùng với đó, khách hàng sẽ được tư vấn và lựa chọn thiết kế phù hợp nhất và hình ảnh cụ thể luôn được trao đổi.

Bước 6: In mẫu thử

Trong các bước của cách in hộp giấy tiêu chuẩn sẽ có công đoạn in thử trước khi đi vào dây chuyền sản xuất thực. Mẫu thử sẽ được đưa ra sau khi thống nhất thiết kế để khách hàng có thể kiểm tra lại yêu cầu của mình và trao đổi với bên sản xuất. Việc này sẽ hạn chế các rủi ro có thể xảy ra và khắc phục ngay sau đó, làm hài lòng khách hàng tốt nhất.

Bước 7: Khuôn in theo chế bản in

Bước quan trọng trong việc đưa ra kiểu dáng, kích thước hộp như mong muốn là tạo khuôn in. Khuôn sẽ dựa trên mẫu thiết kế, vì thế chế bản in cần được hoàn thiện đúng thông số để tránh xảy ra rủi ro.

Bước 8: Tiến hành in

Trong cách in hộp giấy tiêu chuẩn, thì khi tiến hành in rất quan trọng, nhà sản xuất sẽ đảm bảo quá trình luôn được giám sát. Từ việc giám sát chặt chẽ này sẽ giúp nhà sản xuất khắc phục được các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình.

Bước 9: Gia công sau in

Sau quá trình in ấn, bước tiếp theo sẽ gia công hoành thành sản phẩm. Tại bước gia công sau in sẽ có một số kỹ thuật giúp sản phẩm trở nên đặc biệt hơn, ví dụ như cán màng mờ hoặc bóng, ép nhũ, ép kim, dập chìm và nổi,…

Bước 10: Kiểm tra sản phẩm hoàn thiện

Qua quá trình này, mục tiêu là phát hiện và loại bỏ bất kỳ lỗi nào trong bao bì, đảm bảo rằng chúng đáp ứng đúng các yêu cầu ban đầu. Việc kiểm tra này tuân thủ theo các tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt, nhằm đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.

Bước 11: Lắng nghe khách hàng

Để đảm bảo khách hàng có thể hài lòng nhất việc lắng nghe từ nhà sản xuất rất quan trọng. Bằng cách này, chúng ta có thể nhận biết những khuyết điểm trong sản phẩm và từ đó tiến hành các điều chỉnh cần thiết để nâng cao chất lượng và hiệu suất sản phẩm.