Cách Tiến Phát đảm bảo bảo mật thông tin và tài liệu khách hàng

Dưới dự bùng bổ của Internet và Marketing Onnline, việc bảo mật dữ liệu, thông tin khách hàng là một trong các vấn đề mang tính “sống còn” trong kế hoạch phát triển kinh doanh của một doanh nghiệp. Bảo mật dữ liệu khách hàng chính là đảm bảo những dữ liệu luôn được lưu trữ và sử dụng an toàn trong nội bộ doanh nghiệp theo như đúng cam kết đã thực hiện với khách hàng. Do đó, việc bảo mật dữ liệu thông tin khách hàng là loại thông tin cần được ưu tiên và bảo vệ hàng đầu. Và làm thế nào để bảo mật thông tin khách hàng hiệu quả trong doanh nghiệp hiện nay?

Thứ nhất: Doanh nghiệp xây dựng hệ thống mạng nội bộ an toàn

Để bảo mật thông tin khách hàng hiệu quả, điều đầu tiên, các doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống mạng nội bộ an toàn bằng cách thiết lập các chương trình, phần mềm hỗ trợ tính năng bảo mật cao nhằm giảm thiểu các nguy cơ về an ninh mạng đối với doanh nghiệp, dữ liệu của doanh nghiệp.Mỗi doanh nghiệp nên có một lãnh đạo hoặc một các nhân chuyên biệt có kiến thức về an ninh mạng, bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về giám sát việc thực hiện các biện pháp an ninh, các qui trinh nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu.

Thứ hai: Xây dựng và nâng cấp phần mềm bảo mật an toàn

Mỗi doanh nghiệp cần phải xây dựng cho mình một phần mềm bảo mật an toàn. Để làm được điều đó, các doanh nghiệp cần đầu tư vào các giải pháp phần mềm bảo mật hiện đại để có thể giúp bạn bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp khỏi các tin tặc và các nguồn lừa đảo độc hại khác.Cần phải cài đặt bảo mật cho toàn bộ thiết bị cho doanh nghiệp và nhân viên để bảo vệ mạng cũng như hệ điều hành của doanh nghiệp. Đầu tư các chương trình phần mềm chống độc tốt nhất để đảm bảo an toàn cho hệ thống email thông tin mật và thông tin quan trọng của doanh nghiệp và của khách hàng. Hàng tháng, hàng năm cần nâng các phần mềm bảo mật an toàn nhằm đáp ứng yêu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Thứ ba: Xây dựng các qui chuẩn về an toàn

Cần xây dựng những qui chuẩn về cấu hình đối với từng loại thiết bị trước khi thiết bị đó được đưa vào sử dụng trong doanh nghiệp. Nhằm tạo hệ thống chung liên kết các bộ phận và qui định nguyên tắc đảm bảo an toàn về thông tin.Để xây dựng được các qui chuẩn, các doanh nghiệp quan tâm đến việc xây dựng các chính sách về mật khẩu, về tài khoản, về các dịch vụ hoặc cấu hình hệ thống của doanh nghiệp. Đối với mật khẩu của cá nhân hay doanh nghiệp, cần sử dụng các chương trình quản lý mật khẩu nhằm loại bỏ sự khó khăn khi phải ghi nhớ mật khẩu bao gồm các chuỗi chữ số và kí tự đặc biệt. Các ứng dụng này có thể hỗ trợ các cá nhân trong việc tạo mật khẩu khó hơn nhằm giảm khả năng bị tấn công trực tuyến dựa trên mặt khẩu.Một điều quan trọng không kém trong quá trịnh xây dựng các qui chuẩn đó chính là các doanh nghiệp luôn cập nhật và tuân thủ các qui định thay đổi như Luật An ninh mạng (2015) hay các qui định, nghị định của Nhà nước trong việc bảo toàn thông tin….